De Gouden Mijter
REGLEMENT
De Gouden Mijter – Race naar de Zak van Sinterklaas
Tombola OG Vorselaar – 2026
1. Organisator en doel
De tombola “De Gouden Mijter – Race naar de Zak van Sinterklaas” wordt georganiseerd door OG Vorselaar ten voordele van de clubwerking.
De opbrengst wordt geïnvesteerd in sportief materiaal dat binnen de werking van OG Vorselaar gebruikt kan worden.
2. Verkoop van de lotjes
De verkoop van de lotjes start op 1 oktober 2026.
De verkoopprijs bedraagt € 1 per lotje. Er worden geen kortingen of andere tarieven toegepast, ongeacht het aantal lotjes dat iemand koopt.
Betaling gebeurt uitsluitend cash.
Een lotje wordt pas als verkocht beschouwd wanneer het effectief betaald is.
Elke jeugdspeler ontvangt bij de start een pakket van 25 lotjes.
Wanneer een speler zijn pakket van 25 lotjes heeft verkocht, kunnen telkens 25 extra lotjes worden aangevraagd. Een nieuw pakket wordt pas meegegeven nadat het vorige pakket volledig betaald is.
De verkoop is vrijwillig.
3. Deadline spelers – 22 november 2026
Spelers moeten uiterlijk 15 november 2026 hun verkochte lotjes en het bijhorende geld fysiek bij hun trainer binnenbrengen.
Deze datum is eveneens de definitieve afsluitdatum voor:
- het individuele klassement;
- het ploegklassement;
- het totale verkoopresultaat;
- het bepalen van het aantal helikoptervluchten;
- deelname aan de extra trekking voor spelers die minstens 50 lotjes verkochten.
Verkopen die na 15 november worden binnengebracht, tellen niet meer mee voor deze resultaten.
4. Verantwoordelijkheid trainers
De trainers verzamelen de lotjes en gelden van hun spelers en zorgen ervoor dat alles correct wordt bijgehouden.
Alle verkochte lotjes die voor de eindstand moeten meetellen, moeten uiterlijk op 20 november 2026 fysiek verwerkt zijn.
De trainer is verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de verkopen van zijn/haar ploeg.
Alle uitgegeven lotjes moeten uiteindelijk verantwoord kunnen worden: ofwel is het lot verkocht en wordt het geld binnengebracht, ofwel wordt het onverkochte lot terugbezorgd.
De trainers bezorgen uiterlijk 22 november 2026 vóór 12.00 uur alle ontvangen gelden en alle resterende onverkochte lotjes aan Jeroen.
5. Financiële verwerking
Alle gelden worden via Jeroen gecentraliseerd zodat hij permanent zicht houdt op de effectieve verkoop.
Jeroen brengt de ontvangen gelden in de clubkassa.
Raf voorziet in de kassa een afzonderlijk tabblad voor de tombola, zodat alle inkomsten van de lotjes duidelijk gescheiden en controleerbaar geregistreerd worden.
6. Ontbrekende of verloren lotjes
Wanneer bij de eindcontrole lotjes ontbreken, wordt eerst nagegaan bij welke speler de betreffende lotjes zich bevinden.
Een trainer is niet persoonlijk financieel aansprakelijk voor ontbrekende lotjes en hoeft deze dus niet zelf te betalen.
Verloren of beschadigde lotjes die niet verkocht zijn, worden gemeld en als dusdanig geregistreerd. Ze tellen niet mee als verkoop en nemen niet deel aan de trekking.
Alleen lotjes waarvan het dubbel strookje tijdig werd ingeleverd, correct geregistreerd en betaald is, nemen deel aan de trekking.
7. Ploegklassement – De Pietenploeg
Het ploegklassement loopt tot en met U19.
Om kleine en grote ploegen dezelfde kansen te geven, wordt niet gekeken naar het absolute aantal verkochte lotjes, maar naar het behaalde percentage.
De verkoopdoelstelling blijft 50 lotjes per speler, ook al worden de lotjes per pakket van 25 uitgedeeld.
De berekening is:
aantal verkochte lotjes ÷ (aantal spelers × 50) × 100
Een ploeg met bijvoorbeeld 10 spelers heeft een doel van 500 lotjes. Verkoopt deze ploeg 650 lotjes, dan behaalt zij 130%.
Trainers mogen zelf lotjes verkopen. Zij komen niet in aanmerking voor individuele prijzen, maar hun verkopen dragen wel bij aan het percentage van hun ploeg.
De tussenstanden worden gedurende de actie via een live tracker zichtbaar gemaakt.
Bij een exact gelijke eindscore worden beide ploegen als winnaar beschouwd.
8. Prijs winnende ploeg
De winnende ploeg krijgt een voetbalervaring voor de volledige ploeg, inclusief spelers en trainers.
De ploeg kan binnen een vooraf door OG Vorselaar bepaald budget een passende voetbalervaring kiezen.
Dit kan bijvoorbeeld een bezoek aan een voetbalwedstrijd zijn, eventueel gecombineerd met vervoer en andere praktische zaken binnen het voorziene budget.
Bij een ex aequo krijgen beide winnende ploegen een voetbalervaring.
De winnende ploeg(en) worden tijdens de trekking op 29 november 2026 bekendgemaakt.
9. Individueel klassement – De Gouden Mijter
Alle spelers tot en met U19 kunnen deelnemen aan het individuele klassement.
De spelers die de meeste lotjes verkopen, staan bovenaan het klassement.
Trainers mogen mee verkopen, maar komen zelf niet in aanmerking voor individuele prijzen.
Spelers ouder dan U19 kunnen eveneens lotjes verkopen, maar komen niet in aanmerking voor het individuele klassement of het ploegklassement.
Hun verkopen dragen wel bij aan de totale opbrengst van OG Vorselaar. Hierdoor helpen zij mee om bijkomend sportief materiaal te financieren en om de verkoopdrempels voor bijkomende helikoptervluchten voor de jeugd te bereiken.
Het aangekochte materiaal kan binnen de volledige sportieve werking gebruikt worden.
10. Helikoptervluchten via individueel klassement
De eerste drie spelers van het individuele klassement winnen samen een helikoptervlucht.
Vanaf 12.500 verkochte lotjes wordt een bijkomende helikoptervlucht voorzien voor plaatsen 4, 5 en 6.
Vervolgens komt er telkens per bijkomende 2.500 verkochte lotjes een extra vlucht bij:
- 15.000 lotjes: plaatsen 7, 8 en 9;
- 17.500 lotjes: plaatsen 10, 11 en 12;
- 20.000 lotjes: plaatsen 13, 14 en 15;
- enzovoort.
Bij een gelijke eindscore op de grens van een winnende plaats worden alle spelers met diezelfde score als winnaar beschouwd.
11. Extra trekking – Zak van Sinterklaas
Iedere jeugdspeler tot en met U19 die minstens 50 lotjes verkoopt, krijgt één deelname aan de extra trekking.
Een speler krijgt maximaal één deelname, ongeacht of hij/zij uiteindelijk 50, 100, 150, 200 of meer lotjes verkoopt.
Uit deze namen worden tijdens het Sinterklaasfeest drie spelers getrokken die samen een bijkomende helikoptervlucht winnen.
Een speler die reeds een helikoptervlucht heeft gewonnen via het individuele klassement, kan niet opnieuw winnen via deze trekking.
Wordt zo’n naam toch uit de Zak van Sinterklaas getrokken, dan wordt opnieuw getrokken.
12. Helikoptervluchten – praktische voorwaarden
De helikoptervluchten zijn in principe voorzien op 29 november 2026, de dag van de trekking.
De vluchten kunnen uitsluitend plaatsvinden indien de weersomstandigheden veilig vliegen toelaten.
De indeling van de passagiers wordt niet door de winnaars zelf bepaald. Deze gebeurt onder meer op basis van het gewicht van de passagiers en de veiligheidsvereisten van de helikopter.
De veiligheidsvoorschriften van de uitvoerder en de beslissing van de piloot zijn steeds doorslaggevend.
Voor minderjarige winnaars is toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist.
Kan of wil een winnaar niet deelnemen, dan is de prijs niet overdraagbaar en vervalt deze.
Wanneer de vluchten door weersomstandigheden, technische of operationele omstandigheden niet kunnen plaatsvinden, wordt een nieuwe vliegdatum georganiseerd.
Kan een winnaar op de nieuwe datum niet deelnemen, dan vervalt zijn/haar prijs eveneens.
13. Gewone tombola en prijzenpot
Er zijn in totaal 169 prijzen voorzien. Alle prijzen zijn reeds in het bezit van OG Vorselaar.
De prijzen worden vooraf in een definitieve volgorde geplaatst. De eerste trekking correspondeert met de eerste prijs, de tweede trekking met de tweede prijs enzovoort.
| Prijs | Omschrijving |
|---|---|
| 1 | Week vakantie in Spanje + vluchtvoucher van €300 – Effect |
| 2 | Waardebon aankoop fiets t.w.v. €500 – Geukens |
| 3 | Loungeovernachting met Duo Back Massage – Ninfea |
| 4 | Luxe overnachting in B&B – Koto B&B |
| 5 | Professionele fotoshoot – Fotografie Vikma |
| 6 | Ballonvaart – Flying Brothers |
| 7 | Spa 2,5 uur met glaasje bubbels – Ninfea |
| 8 | Duo Top to Toe Massage – Ninfea |
| 9 | 2 uur spa met nek- en rugmassage – Ninfea |
| 10 | Koffiezetapparaat – Catronics |
| 11 | Nike-zonnebril – E Groep |
| 12 | Dranken-cadeaumand – Dranken De Kroon |
| 13–14 | Waardebonnen – De Sellerie |
| 15 | Nike-yogamat – E Groep |
| 16–18 | CO₂-monitor – Elthyc |
| 19 | Boor- en accessoireset – Kreator |
| 20 | Nike-basketbal – E Groep |
| 21 | Nike-volleybal – E Groep |
| 22 | Nike muts en handschoenen – E Groep |
| 23 | Nike fitnesshandschoenen – E Groep |
| 24 | Nike Jordan-sleutelhanger – E Groep |
| 25 | Nike fleece nekverwarmer – E Groep |
| 26–28 | Waardebonnen – Salute Wijnbar |
| 29–31 | Kubb-spel – Elthyc |
| 32 | Cadeaumand – Aveve Herentals |
| 33–36 | Diverse Nike-sportartikelen – E Groep |
| 37 | Bierpakket – Vorselazarus |
| 38 | Wenskaarten – Boekenhandel An |
| 39–40 | Waardebonnen – Buys Grobbendonk |
| 41 | Waardebon – Avanti |
| 42–50 | Waardebonnen van €20 – De Repertoire |
| 51–61 | Diverse Nike-sportartikelen en accessoires – E Groep |
| 62–64 | Gereedschapssets – Kreator |
| 65 | Strips FC De Kampioenen – Boekenhandel An |
| 66–67 | Spirits – Schranshoeve |
| 68–71 | Waardebonnen – Buys Grobbendonk |
| 72–75 | Waardebonnen – Blooms |
| 76–77 | Denksport- en boekenpakket – Kyra |
| 78 | Belgiëpakket – Kyra |
| 79–80 | Tuin-cadeaupakketten – Aveve Herentals |
| 81–85 | Gepersonaliseerde fluohesjes – Kjoetiez |
| 86–90 | Diverse Nike-artikelen – E Groep |
| 91–93 | Diverse gereedschapsartikelen – Kreator |
| 94–113 | Euromillions-speelpotten – Dagbladhandel Laurissa |
| 114–115 | Kaarsenpakketten – Aveve Herentals |
| 116–117 | Nike-drinkbussen – E Groep |
| 118–124 | Waardebonnen – Den Oude Post |
| 125 | Fles cava – Nachtwinkel Rita Vorselaar |
| 126 | Fles rode wijn – Nachtwinkel Rita Vorselaar |
| 127 | Fles bubbels – Nachtwinkel Rita Vorselaar |
| 128–131 | Diverse gereedschapsartikelen – Kreator |
| 132–135 | Lederen tassen Bticino – Elthyc |
| 136–145 | Voetbalrugzakken – Kjoetiez |
| 146–151 | Diverse artikelen en accessoires – Kreator |
| 152–157 | Waardebonnen – Drankhandel Willems |
| 158–160 | Sporttassen Helia – Elthyc |
| 161–164 | Diverse artikelen – Elthyc |
| 165–169 | Diverse artikelen – Kreator |
Een koper mag meerdere prijzen winnen. Ieder geldig lot vormt een afzonderlijke winstkans.
14. Trekking
De trekking vindt plaats op 29 november 2026 om 15.00 uur.
De prijzen worden vooraf in een definitieve volgorde geplaatst.
De eerste trekking hoort bij de eerste prijs, de tweede trekking bij de tweede prijs enzovoort.
De eerste 10 prijzen worden getrokken door Sinterklaas en Piet.
De daaropvolgende prijzen worden getrokken door de aanwezige kinderen.
Aanwezigheid van de koper tijdens de trekking is niet vereist.
15. Controle en toezicht op de trekking
De wedstrijd en de trekking staan onder toezicht van gerechtsdeurwaarder Filip Van Dessel van GDW PROVANT BV.
Jeroen en Raf staan in voor de praktische ondersteuning van de trekking en registreren welk getrokken lotnummer bij welke prijs hoort.
De geldigheid van de getrokken strookjes en de correcte toepassing van het reglement gebeuren onder toezicht van de gerechtsdeurwaarder.
Indien door een administratieve fout hetzelfde lotnummer een tweede keer in de trekking voorkomt, wordt deze tweede trekking ongeldig verklaard en wordt onmiddellijk opnieuw getrokken.
16. Uitstel van de trekking
Wanneer de trekking door overmacht niet op 29 november 2026 om 15.00 uur kan plaatsvinden, bepaalt OG Vorselaar een nieuwe trekkingsdatum.
De nieuwe datum wordt via de website van OG Vorselaar bekendgemaakt en via de sociale media verspreid.
17. Bekendmaking tombolawinnaars
Na de trekking worden de winnende lotnummers en de bijhorende prijzen gepubliceerd op de website van OG Vorselaar.
Er worden geen namen van kopers of winnaars gepubliceerd.
Vervolgens wordt via de sociale media van OG Vorselaar een link naar de resultaten op de website verspreid.
Dit komt overeen met de vermelding op de gedrukte lotjes dat de uitslag en prijzenpot via OG Vorselaar worden bekendgemaakt.
18. Afhalen van tombolaprijzen
Een winnaar moet zijn/haar prijs uiterlijk op 31 januari 2027 afhalen.
OG Vorselaar publiceert via de website en sociale media verschillende momenten waarop prijzen kunnen worden afgehaald.
Wanneer geen van deze momenten past, kan contact worden opgenomen via partners@ogvorselaar.be om een afspraak te maken.
Prijzen moeten steeds zelf worden afgehaald. OG Vorselaar bezorgt of verzendt geen tombolaprijzen.
Een prijs mag ook door iemand anders worden afgehaald, op voorwaarde dat het originele winnende lot wordt voorgelegd.
19. Bewijs van winst
Om een prijs af te halen moet steeds het originele winnende lot worden voorgelegd.
Een beschadigd lot blijft geldig zolang het lotnummer duidelijk leesbaar en controleerbaar is.
Een foto, scan, kopie of screenshot van een lot geldt niet als geldig bewijs.
Wanneer meerdere personen aanspraak maken op hetzelfde winnende lotnummer, heeft uitsluitend de persoon die het originele lot kan voorleggen recht op de prijs.
20. Niet-afgehaalde prijzen
Prijzen die uiterlijk op 31 januari 2027 niet zijn afgehaald, blijven eigendom van OG Vorselaar.
OG Vorselaar kan deze prijzen vervolgens opnieuw gebruiken, bijvoorbeeld voor een volgende tombola, de quizavond of een andere clubactiviteit.
Er wordt hiervoor geen nieuwe winnaar getrokken.
21. Niet-verkochte lotjes
Niet-verkochte lotjes blijven eigendom van OG Vorselaar.
Deze lotjes nemen niet deel aan de trekking.
Alle niet-verkochte lotjes moeten via de trainers terugbezorgd worden zodat de volledige uitgegeven voorraad gecontroleerd kan worden.
22. Niet-tijdig geregistreerde lotjes
Alleen lotjes waarvan het dubbel strookje tijdig werd ingeleverd, betaald en correct geregistreerd is, nemen deel aan de trekking.
Wanneer iemand achteraf met een lotje komt waarvan het dubbel strookje niet tijdig werd ingeleverd, kan dit lot niet alsnog aan de trekking worden toegevoegd.
23. Algemene uitzonderingen
Wanneer zich een situatie voordoet die niet uitdrukkelijk in dit reglement is voorzien, neemt het bestuur van OG Vorselaar hierover de definitieve beslissing.
Het bestuur waakt daarbij over een correcte en transparante toepassing van het reglement en houdt rekening met het toezicht van de gerechtsdeurwaarder op de wedstrijd en trekking.
Samenvatting
- Organisator: OG Vorselaar
- Start verkoop: 1 oktober 2026
- Startpakket: 25 lotjes
- Extra pakketten: telkens 25 lotjes
- Verkoopprijs: € 1 per lotje
- Deadline spelers: 22 november 2026
- Trekking: 29 november 2026 om 15.00 uur
- Toezicht gerechtsdeurwaarder: Filip Van Dessel – GDW PROVANT BV
- Uiterste datum afhalen prijzen: 31 januari 2027
- Contact: partners@ogvorselaar.be
